CA du 14 novembre 2012

Présents : Béatrice Meysonnat, Patrick Courtial, Alain Serre, Jean-Marie Nasazzi, Christiane Lemercier, Josiane Rissoans, Michel Lemercier, Bernard Bouchardon, Bernard Ezingeard, Xavier Chovin, Sandrine Roux, Geneviève Biasutto

1 – Cours d’allemand à Montmeyran et La Baume Cornillane

 Montmeyran : pour l’instant aucun enseignant n’a pu être trouvé. Deux raisons essentielles  expliquent la difficulté à recruter un intervenant. D’une part le nombre d’heures est réduit, d’autre part le montant de la vacation n’est pas très attractif.

L’enseignant doit par ailleurs être agréé.

Actuellement un élève seulement est intéressé.

La Baume Cornillane : pas d’intervenant trouvé à ce jour.

L’Ofaj pourrait éventuellement nous aider dans notre recherche, sous réserve que son «carnet d’adresses » corresponde à notre aire géographique. 

Autre difficulté, le paiement direct par la commune : il pourrait être contourné par le biais d’une subvention au comité, qui deviendrait l’employeur.

2 – Bilan financier global du 40^ème anniversaire

Michel présente les comptes des deux rencontres, la subvention du Conseil Général étant  en cours de règlement.

3 – Bilan camp d’été 2012 

Michel se charge de la partie financière et précise que l’Ofaj vient de lui adresser un chèque d’environ 2400 €, représentant 60 % (en principe) de son aide.

Sandrine fait le bilan « moral » du camp, jour par jour. Tout s’est parfaitement bien passé et les diverses activités ont été appréciées. De nombreux jeunes Français  ont accompagné  les petits Allemands.

Pour les années suivantes, quelques suggestions sont  faites : Lac de Marandan (Bernard) qui propose un beau site et des prix très compétitifs, lac de Champos également.

Contacter la société Celor pour les repas (fournit le foot) si elle peut également servir les dîners.

Revoir la façon de faire remplir le questionnaire de l’Ofaj, matériellement difficile à compléter lors des sorties (suggestion des accompagnateurs).

Le CA souhaite remercier Jérôme Soulat, président de la cantine scolaire de Montmeyran, pour le repas offert aux enfants et aux accompagnants à l’école Roger Marty. Michel transmettra l’adresse mail de J. Soulat à Geneviève, dans ce but.

4 – Fêtes des places à Montmeyran

Elle aura lieu samedi 8 décembre :même demande de matériel que l’an passé, même emplacement.

Norbert a commandé 25 kg de saucisses.

Bières : voir avec Gilles Dorier pour un fût de 25 l.

Déclaration de buvette à la mairie : à faire par Geneviève

Montage, démontage et tenue du stand: Bernard, Alain, Jean-Marie, Norbert, et Geneviève. Il faudrait encore 2 personnes.

Le Barnum est entreposé au forum.

Matériel de cuisson : Sandrine demandera à Josette si elle peut dépanner en attendant que le comité investisse dans du matériel (serpentin gaz, poêle à paella).

Prix du sandwich : 1,50 €

Prix du verre de bière : 2 €

Eau gratuite (stock restant du 40^ème anniversaire)

Il n’y aura pas de couronnes ou décor de Noël à vendre.

5 – Petit-déjeuner allemand

3 possibilités sont offertes : petit-déjeuner, goûter, déjeuner

 L’école Roger Marty a choisi le petit-déjeuner. Il aura lieu le 22 janvier.

L’Afape propose que les élèves français choisissent une classe en Allemagne et que chacun d’entre eux envoie une carte postale à un jeune allemand. Monsieur Bruschini est d’accord si les cartes sont gratuites.

Kirsten, Lydia et Birgitt seront contactées pour le choix de la classe à Gross Bieberau et l’échange des adresses.

L’Afape propose également un petit diaporama (10 mn) sur l’Allemagne et suggère qu’il soit complété de part et d’autre de la frontière. Ainsi Montmeyran pourrait monter un diaporama de 5 mn pour les petits Allemands de Gross Bieberau. L’idée est intéressante mais ne pourra être concrétisée cette année. Peut-être pour l’année prochaine ?

Ecole de La Baume Cornillane : le choix n’est pas connu à ce jour.

6 – Vote « Tandems »

 Pour célébrer ce qui constitue la pierre angulaire de l’amitié franco-allemande, à l’occasion du cinquantième anniversaire du traité de l’Elysée, la chaine de télévision ARTE lance "Tandems", une plateforme autour des villes jumelées. 

Il s’agit, dans un premier temps, de voter pour notre jumelage.

Les 32 premiers jumelages seront retenus et entreront en compétition pour devenir l’emblème de l’amitié franco-allemande.

http://tandems.arte.tv/fr/carte/#MONTMEYRAN

  Actuellement, notre jumelage est  42^ème, alors votez chaque jour pour améliorer son classement !

7 – Roger Marty

Alain s’est rendu compte lors des célébrations du 40^ème anniversaire que peu de gens maintenant avaient une idée de qui était Roger Marty. Il lui a donc consacré un très bel article avec archives sonores dans le blog.

Les présidents le remercient et souhaitent que de nombreux lecteurs fassent  la découverte de cette grande figure locale.

L’article paraîtra dans Flanc de Coteau du mois de janvier.

8 – Assemblée Générale 2013

L’AG des pompiers aura lieu le 15 mars. Pour leur permettre de participer à celle du jumelage, celle-ci aura lieu vendredi 22 mars, à La Baume Cornillane.

9 – Divers

Rencontres 2013 : Les Allemands viennent à la Pentecôte (17 au 20 mai) et le camp enfants a lieu à Gross Bieberau du 8 au 15 juillet.

Rencontres 2014 : les Français montent en Allemagne à la Pentecôte (6 au 9 juin). Les dates du camp enfants ne sont pas encore connues.

28 mai 2012  Bureau des comités de jumelage à Gross Bieberau  

Présents

 Kirsten ouvre la séance et remercie tous les participants à l’occasion des deux fêtes simultanées. Elle souligne également que c’est la 1^ère fois qu’une rencontre internationale peut avoir lieu et avec un tel succès. Ute est chargée des traductions anglaises.

1 -  Camp d’été

Comme décidé conjointement, il aura lieu en France du 4 au 11 juillet. Le léger report  de la date n’a pas posé de problème, il permettra aux enfants de passer plus de temps ensemble.

Le thème retenu : Arts et découvertes. Le programme de la semaine est distribué, quelques questions posées sur le thème et les activités principales.

Une vingtaine d’enfants se sont déjà inscrits. Le chiffre définitif sera peut-être inférieur à celui des années précédentes, en raison de la diminution du nombre des enfants à l’école primaire à Gross Bieberau.

Une dizaine d’adolescents souhaitent  se joindre au voyage, la plupart ayant déjà des contacts en France. Bernard Brunet s’en félicite car c’est la preuve de la valeur de ces camps, du suivi des activités par les jeunes et de leur intérêt pour le jumelage. Ils en seront peut être la relève.

Edgar Buchwald souligne que des échanges en famille rencontrent également beaucoup de succès, entre le lycée de Gross Bieberau  et une école polonaise.

2 - 40^ème anniversaire

La seconde rencontre marquant notre anniversaire aura lieu dans la Drôme du 12 au 15 octobre 2012.  Le 15 est par ailleurs le 1^er jour des vacances d’automne dans la Hesse, ce qui permettra à nos invités de pouvoir prolonger éventuellement leur visite.

Un aperçu du programme est dévoilé.

Waldemar suggère que des jeunes d’un groupe de danses folkloriques puissent également  se produire. L’idée est retenue, de même que celle de la participation de membres de la fanfare (Waldemar et Edgar). Le comité français attend plus de précisions,  afin de pouvoir insérer les 2 groupes dans le timing.

L’existence du site web créé par Alain Serre est reprécisée, afin que tous les participants à la réunion puissent  s’y connecter.

3 - Année 2013

Les dates des rencontres annuelles sont décidées.

Concernant les adultes la réception aura lieu en France, à la Pentecôte.

Le camp d’été verra les enfants français séjourner en Allemagne.

4 - Divers

Edgar remet le pin (blason) officiel de Gross Bieberau aux présents à titre honorifique. En principe seuls les membres officiels le reçoivent.

Kirsten offre à chacun une bouteille de vin aromatisé au sureau, de la part du comité de jumelage.

Edgar met à l’honneur Kirsten, qui a reçu un prix européen  en raison de l’œuvre accomplie. Kirsten estime avoir reçu cette distinction pour le travail réalisé par l’ensemble du comité.

John Baltz  déclare être heureux d’avoir fait la connaissance de tous et espère nous revoir à Millstadt.

Le jour du départ, les tee shirts  seront distribués à tous les participants, qui les revêtiront aussitôt. Une photo du groupe complet sera alors prise, comme lors du 1^er échange.

La réunion se termine également sur une photo de tous, et un petit en-cas avant le démarrage du défilé.

Conseil d’administration du 7 novembre 2011

 Présents : Patrick Courtial, Michel Lemercier, Norbert Sellès, André Kempf, Josiane Rissoans, Pierre Louette, Sandrine Roux, Béatrice Meysonnat, Jean-Marie Nasazzi, Geneviève Biasutto, Alain Serre, Bernard Bouchardon, René Soulat, Bernard Brunet,  Christiane Lemercier.

Excusés : Ursula Sellès, , Martine Taupiac, Dany Soulat, Hervé Roux, Cathie Gil, Marie Desclozeaux, Bernard Ezingeard.

 1 -  Soirée diaporama camp d’été

 Elle aura lieu jeudi 10 novembre à la salle des fêtes de Montmeyran, à 20 h.

Sandrine Roux a terminé la sélection des photos (300) qui seront projetées sur le mur par Hervé Roux.

Il n’y aura pas de jeu durant la projection mais des coupures éventuelles pour les commentaires.

Michel Lemercier achètera les boissons et amènera la vaisselle carton habituelle.

Installation à 19 h par René Soulat, Michel Lemercier, André Kempf, Josiane Rissoans.

2 - Calendriers jumelage

En format A3, il contient 12 pages. Le CA en commande 15 auprès de Kirsten.

 3 - Festivités 40^ème anniversaire

Défilé et stand en Allemagne : en suspens

Edgar Buchwald souhaite savoir combien de personnes sont susceptibles de venir à Gross Bieberau.  Il est encore trop tôt pour donner une estimation. Un 1^er sondage sera fait dans les bulletins municipaux de fin et début d’année. Un courrier sera également envoyé à toutes les associations.

Sous réserve des devis des transporteurs, les tarifs seraient de 75 €/adulte et de 50 €/enfant de moins de 16 ans.

 Tee shirts et polosporteront les 3 blasons de nos communes + une inscription. Le devis est fait pour une impression en 2 couleurs. Pierre Louette demandera une estimation en 3 couleurs.

Casquettes : seuls les 3 blasons seront imprimés. Pierre confirme auprès du fournisseur la réservation de 150 casquettes.

Photos : Michel Lemercier a chiffré le coût total (tirages, marie-louise, attaches) à environ 412 €.

Troupe du dimanche : le CA décide de bloquer la date auprès de Montilisio Salto, dont l’agenda est déjà bien rempli. La troupe fournira 8 à 14  danseurs, 4 échoppes et offre un artisan décrotteur. Concernant les musiciens, le CA réserve encore sa réponse.

Vin pour repas : Patrick Courtial a sollicité un fournisseur pour 16 € le cubi de 10 l et 3,50 € la bouteille

Apéritif du samedi : le montant chiffré semble peu réaliste à Bernard Brunet qui estime qu’il faut multiplier le coût envisagé par 2 voire 3.

 4 - Camp d’été 2012

Bernard Bouchardon confirme que les installations du stade ne seront pas disponibles du 9 au 21 juillet. L’accueil est donc possible du 1^er au 8 juillet.

Le thème officiel retenu : les arts.

Une demande de subvention sera rapidement déposée auprès de l’OFAJ.

A la demande de Sandrine Roux, un groupe « préparation camp d’été » doit être constitué. Geneviève Biasutto enverra un mail à tous les parents et à tous les adhérents pour les convier à y participer.

5 - Fête des places à Montmeyran

Samedi 10 décembre, stand au même emplacement que l’année précédente.

5 tables, 5 bancs et 2 grilles sont réservées.

La pharmacie offre l’électricité.

Norbert Sellès et André Kempf s’occupent de la commande des saucisses.

320 petits pains doivent être réservés. Prix du sandwich = 1,50 €.

Bière allemande à prendre à Mours. Prix du verre = 1,50 €

Couronnes (4 €) et branches (2 €) seront préparées sous la responsabilité d’Ursula Sellès.

Trésorerie, fonds de caisse : Michel Lemercier

Installation et tenue du stand : Jean-Marie Nasazzi, Geneviève Biasutto, Virginie Penel, Norbert Sellès, Ursula Sellès, Béatrice Meysonnat.

Barnum à aller chercher au forum.

Michel Lemercier récupèrera le barbecue + gaz chez Patrick Courtial qui ne pourra être présent.

A prévoir : ciseaux, ficelle et fil de fer, pince coupant, couteaux à pain et planche, cuillères pour moutarde, allumette, sopalin, nappe, sacs poubelle, verres de 25 cl.

6 - Petit-déjeuner allemand

 L’opération est reconduite à l’école Marty le mardi 24 janvier 2012 et à l’école de La Baume Cornillane le jeudi 26 janvier.

3 classes étaient prévues à l’école Marty mais les 6 veulent y participer, ce qui est positif aux yeux du comité. Cette démarche volontaire peut déboucher sur un nouvel élan des camps d’été et de l’enseignement de l’allemand à Montmeyran.

Le support pédagogique sera demandé par Patrick Courtial pour 170 élèves.

Prochain CA le 21 NOVEMBRE, SALLE DU CONSEIL de LA BAUME CORNILLANE à 19 HEURES

Geneviève Biasutto

Conseil d’administration du 5 septembre 2011

 Présents : Patrick Courtial, Michel Lemercier, Norbert Sellès, Ursula Sellès, André Kempf, Josiane Rissoans, Pierre Louette, Martine Taupiac, Béatrice Meysonnat, Jean-Marie Nasazzi, Geneviève Biasutto, Dany Soulat, René Soulat, Bernard Brunet, Cathie Gil, Christiane Lemercier.

Excusés :  Sandrine Roux, Hervé Roux, Alain Serre, Bernard Bouchardon.

1 – Bilan camp d’été

27 enfants, 3 adolescents, 7 accompagnateurs.

Les participants ont très apprécié ce camp, plein d’activités.

4 ateliers ont été proposés aux enfants français et allemands, encadrés par 2 accompagnateurs (peinture, électricité et forêt) sauf  l’activité « fossile » (1 accompagnateur).

Aucun problème de santé durant le séjour, ce qui n’a donc pas induit de frais de téléphone à rembourser.

Chaque matin à 7h30, Hervé Roux a pu se connecter sur 1 ordinateur de la mairie, ainsi qu’Edgar Buchwald l’avait promis. Les parents ont pu ainsi avoir des nouvelles des enfants tous les jours, en allant sur le site du jumelage.

Le bilan financier se révèle déficitaire, en raison de la hausse du coût du transport.

Sandrine et Hervé Roux proposent qu’une soirée festive soit organisée avec les parents et les enfants, avec projection de photos, gâteaux (préparés par les parents) et boissons (offertes par le comité).

Date  possible : jeudi 10 novembre à 20h, à la salle des fêtes de Montmeyran.

Un CD sera également enregistré et pourra circuler entre les parents.

La question d’un cadeau aux accompagnateurs est posée : le conseil d’administration se déclare fidèle au principe de bénévolat et vote donc non.

Parallèlement au camp d’été, une remarque est faite sur le peu d’inscrits au cours d’allemand à Montmeyran, alors que de nombreux enfants sont allés en vacances en Allemagne.

Christiane Lemercier et Ursula Sellès  précisent une fois encore que ces cours ont lieu en dehors des horaires scolaires à Montmeyran car l’école a fait le choix de l’anglais. La charge financière est donc totalement supportée par la commune. Si 3 enfants seulement sont intéressés, le cours ne pourra être maintenu. Un rappel amical sera fait aux parents.

Le problème ne se pose pas à La Baume Cornillane, dont l’école a choisi l’initiation à  la langue allemande.

Ajouts aprés relecture des participants:

Concernant le compte-rendu du précédent CA, je voulais apporter une toute petite rectification au sujet des cours d'allemands à Montmeyran : ils ne sont pas entièrement à la charge de la mairie, du moins jusqu'à l'année dernière, puisqu'une participation  d'environ 100 à 120€ par enfant était demandait aux parents...

A l'origine il avait été convenu que cette participation devait permettre un équilibre.(Possible si 12 enfants.Viable si 8 enfants)  A ce jour et depuis la mise en place de l'aide personnalisée le nombre d'enfants est chaque année de plus en plus insuffisant,et la participation de la commune de plus plus importante.
Le 19 septembre 2011 le conseil municipal a voté à l'unanimité le maintien de l'allemand au regard de notre jumelage.
Ursula a repris son initiation mardi 20/09/2011 avec 5 enfants.

Nous espérons d'autres inscriptions.
Il serait souhaitable que les familles ayant bénéficiées du camp s'investissent d'avantage pour cette initiation.

2 – Bilan rencontre annuelle de la Pentecôte

78 Allemands sont venus, dont 8 enfants.

Il n’y a pas eu de problème de logement, Cantavioure ayant bien relayé le comité.

L’hébergement à l’hôtel du chauffeur de bus a été pris en charge par le comité allemand, car c’était une clause de leur contrat de transport. Le remboursement a été fait au cours du camp d’été.

Le principe jusqu’à présent était que la charge de la dépense incombait au comité qui recevait. La situation est exceptionnelle en raison du contrat en cause  mais pour éviter tout malentendu, la question de la règle à retenir sera  soulevée à la prochaine rencontre des comités.

3 – 40^ème anniversaire

René Soulat a bien avancé sur le dossier « Subvention départementale ».  Un bilan prévisionnel est à fournir. Sur la base des évaluations du comité, il faut compter environ 15 000 € de dépenses (repas, spectacle, animations). Nous partons du principe que les 2 communes apporteront 10 000 €, la subvention demandée sera donc de 5 000 €.

Bernard Brunet souligne qu’il est urgent d’obtenir les devis pour chaque type de dépenses.

Pierre Louette a contacté de nombreuses troupes et en collecte les devis.

Le choix du spectacle à La Baume Cornillane n’est pas encore définitif (spectacle médiéval, le cheval au cours des âges, camp vivant à maintenir ou pas etc …), il faut également tenir compte de la durée des discours et de l’apéritif qui auront lieu le matin même à Montmeyran, afin de caler au mieux tous les évènements.

Pierre Louette et Michel Lemercier se chargent d’obtenir les devis du repas auprès des traiteurs locaux (12/15 € par personne) sur une base de 200 couverts,  dans les 2 semaines à venir.

Pour l’apéritif, le comité fera appel aux boulangers montmeyranais.

Doit également être étudiée la place nécessaire au repas et à la piste de danse pour le choix de la salle.

Polos : en cours

Photos : les éléments sont connus, il suffit de s’y atteler précise Michel Lemercier.

Bernard Brunet demande que Michel établisse un budget prévisionnel (développement, DVD, marie-louise  etc …)

Stand commun à Montmeyran : en fonction de celui qui sera tenu à Gross Bieberau (revoir avec Kirsten ce que nos amis allemands attendent de notre part  pour le stand en Allemagne,  en même temps que lui seront demandées des précisions sur notre éventuelle participation au défilé).

Cadeau entre communes et comités : selon ce qui a été retenu à Titisee.

4 – Assurance

L’assureur souhaite que soit rajouté un appendice, destiné à couvrir des activités particulières.

Dans les buts du jumelage (paragraphe 2 des statuts),  seront inscrits « par des activités culturelles et sportives »

Prochain CA : lundi 10 octobre 20 h à la salle du conseil de La Baume Cornillane.

Geneviève Biasutto

Présents : Jean-Marie Nasazzi, Raphaël Rissoans, Béatrice Meysonnat, Patrick Courtial, Rene Soulat, Michel Lemercier, Hervé Roux, Bernard Bouchardon, Bernard Ezingeard, Josiane Rissoans, André Kempf, Dany Soulat, Christiane Lemercier, Martine Taupiac, Bernard Brunet, Geneviève Biasutto

Excusés : Alain Serre, Norbert Sellès, Ursula Sellès

1 – Camp des enfants 2011

Réglementation

Depuis 2006  l’accueil et  les séjours d’enfants mineurs (avec hébergement de plus de 3 nuits consécutives) font l’objet d’une réglementation spécifique, engageant la responsabilité pénale de l’organisateur, en l’occurrence le comité de jumelage, en cas de non respect de la loi. Tout séjour doit être déclaré.

Une différenciation doit être faite entre les séjours vacances et les séjours spécifiques.

 Si les camps organisés par le jumelage sont considérés comme des séjours vacances, les exigences en matière de diplômes des accompagnateurs sont strictes. Le directeur du camp doit être titulaire du Bafad, ou être enseignant. Les autres accompagnateurs doivent avoir le Bafa ou le CAP petite enfance.   

S’il s’agit d’un séjour spécifique (notamment linguistique), la déclaration reste nécessaire mais il n’y aurait pas l’obligation que les accompagnateurs soient diplômés.

Le bureau demandera à Alain Serre de passer une annonce sur le site du jumelage, afin de trouver des accompagnateurs diplômés, le cas échéant.

Inscriptions

2 adolescents et 29 enfants sont inscrits, soit un de plus que prévu. Le CA décide que la liste est close.

Les parents seront convoqués à une 1^ère réunion lundi 18 avril à 20h30 salle du conseil à La Baume Cornillane

5 accompagnateurs se sont manifestés.

Bus

L’entreprise Bus Touristiques s’étant désistée, les Courriers Rhodaniens sont retenus pour un coût de 4675 € (2 000 km).

 2 – Election du bureau

Le bureau 2010 était composé de Béatrice Meysonnat, Patrick Courtial et Raphaël Rissoans, coprésidents. Michel Lemercier trésorier, avec Dany Soulat vice-trésorière. Nadine Déage secrétaire, secondée par Sophie Roux. Autres membres : Jean-Marie Nasazzi, Claudine Pâris, Norbert Sellès ainsi que les 2 maires (membres statutaires).

Démissionnent du bureau : Nadine Déage, Claudine Pâris, Raphaël Rissoans, Béatrice Meysonnat et Patrick Courtial.

Nouveau Bureau :

Présidents : Béatrice et Patrick acceptent de reprendre la coprésidence, faute de candidat.

Trésoriers : Michel Lemercier, secondé par Dany Soulat

Secrétaires : Geneviève Biasutto, aidée de Josiane Rissoans

Autres membres : Jean-Marie Nasazzi, Bernard Bouchardon, Martine Taupiac

Bernard Brunet pense qu’il est important que d’anciens présidents, membres historiques rejoignent le bureau en raison du 40^ème anniversaire à venir. Alain Serre et Norbert Sellès seront par conséquent sollicités.

3 – Pentecôte 2011

Une 1^ère liste de 69 personnes, dont 35 du Blue Note, nous est parvenue.

Les Allemands demandent que le chauffeur soit logé à l’hôtel. Ne disposant pas d’hôtel sur les 2 communes, il sera logé dans un gîte.

Patrick Courtial préfèrerait qu’il aille dans une famille car ce serait plus pratique, notamment en matière de repas, non fournis par les gîtes.

Le bus sera parqué aux services techniques de Montmeyran, à moins que Michel Vallon lui réserve un emplacement, comme d’habitude.

Quelques précisions :

L’accompagnateur ayant besoin de savoir à quelle heure il doit être présent, il est décidé que la visite des Ramières commencera à 15h.

Le repas du samedi soir pourrait être animé par les musiciens qui avaient participé à l’inauguration du restaurant La Pangée. René Soulat négociera un tarif avec eux

Tournesol ne pouvant participer, l’association Essentiel s’est proposée pour les remplacer.

Le CA les remercie mais ne retient pas leur proposition car il ne s’agit  pas d’une chorale.

4 – 40^ème anniversaire

Déroulement

13 octobre

Samedi matin, les discours auront lieu à Montmeyran, suivi d’un apéritif

Repas de midi dans les familles

Samedi après-midi : spectacle équestre à La Baume Cornillane. Le prix demandé est  de 2500 €, auquel il faut ajouter le coût du sable nécessaire à la lice.

Samedi après-midi : concert

Samedi soir, repas en commun à la salle des fêtes de Montmeyran, soit préparé entièrement par les familles, soit plat principal livré par un traiteur qui fournirait également la vaisselle (ex : paëlla aux pâtes), les familles ayant à apporter des pizzas, des quiches … pour l’apéritif ; le dessert (plaques tartes à découper) serait éventuellement acheté en pâtisserie.

Bernard Brunet a contacté Vitamine Jazz Band pour animer le repas. Prix demandé : 3200 € (prix coûtant).

Le CA décide de retenir ce choix et Bernard Brunet sera chargé des tractations (animation gratuite pendant les discours ?)

14 octobre

Dimanche (toute la journée) aura lieu à Montmeyran le marché d’automne. Empi et Riaume sont d’accord pour s’y produire l’après-midi. Prix demandé : 500 à 600 € + frais de transport (300 €) + repas ?

Une autre troupe pourrait être envisagée : Montélissio Salto (danses médiévales et Renaissance), coût ?

Le choix n’est pas encore bloqué.

Ateliers de préparation

Le CA décide de créer 3 ateliers, auxquels les adhérents du jumelage sont invités à s’inscrire.

Atelier Expo photo 

Michel Lemercier est responsable de l’exposition photo. Il se charge de contacter les personnes susceptibles de lui fournir de la matière première.

Atelier Produits dérivés

Responsables : René Soulat et Bernard Brunet

Tee shirt : ce sera le même que celui du 35^ème anniversaire, après correction des fautes. Comme il n’est pas daté, il pourra être vendu à différentes occasions, notamment lors de la fête des places à Montmeyran.

La quantité de tee shirts imprimés doit être limitée afin que des stocks ne perdurent pendant des années.

Casquettes,  parapluies commémoratifs ? Il faut être sûr qu’ils trouveront acheteurs.

Plutôt que monter une BD sur l’historique du jumelage (trop compliqué), un calendrier 2012 avec une photo évènement historique/mois peut être envisagé, avec vente pendant la fête des places.

En 2012, en plus du 40^ème anniversaire, les Allemands fêteront les 700 ans de Gross Bieberau,   en organisant un marché pendant 2 jours. Ils nous ont demandé, lors de la rencontre à Titisee,  de participer au défilé  en costume français, et de tenir un stand.

Tenir un stand pendant ces festivités paraît difficile car il bloque les personnes en visite dans les familles, et les empêche de participer à la fête.

Ils éditeront un livre sur leur commune et envisagent d’y consacrer un chapitre au jumelage.

La question est de savoir si cela est bien à propos.

Atelier Festivités

Rien n’est arrêté, il faut donc monter un atelier pour avancer.

Pour mémoire, la commémoration du 30^ème anniversaire avait coûté 13 000 € environ.

5 – Divers

La fête des associations aura lieu le 20 mai à 18h à Montmeyran. La participation du comité sera abordée lors du prochain CA