Assemblée générale du vendredi 22 mars 2024

L'assemblée générale du comité de jumelage s'est tenue à la salle des fêtes de Montmeyran le 22 mars 2024

Le président Jean Luc Fessier à ouvert la soirée en excusant les personnes absentes, dont Norbert Selles malade. Il a rappelé le souvenir d'Hubert Guillaume ancien maire décédé en cours d'année 

Ensuite le bilan moral 2023 fut abordé : Petit déjeuner dans les écoles, Rencontre à Montmeyran La Baume Cornillane, camp d'été à Gross Bieberau et fête des places

Bernard Brunet trésorier a donné tous les chiffres des dépenses et recettes des différentes activités du jumelage en 2023.

Les participants valident le bilan moral et bilan financier avant d'évoquer les projets pour 2024.

Camp d'été chez nous du 14 au 21 juillet 2024 . Il est fait appel à la participation des enfants de nos communes, mais aussi aux parents. Achat d'un barnum pour faciliter les activités extérieures, surtout en cas de pluie

La prochaine rencontre du 9 - 12 mai à Gross Bieberau, il faut inciter les gens à s'inscrire rapidement

Réunion des bureaux en septembre 2024

Le maire de La Baume Cornillane a évoqué les prochaines subventions votées par nos communes

Le maire de Montmeyran a parlé notamment du camp d'été avenir du jumelage

C'est par le verre de l'amitié que s'est terminée la soirée

                   La presse en parle

           L’élection du bureau du comité de jumelage se fera lors d’une prochaine réunion.

L’assemblée générale du comité de jumelage Montmeyran/La Baume-Cornillane/s’est tenue ; le 22 mars à la salle des fêtes de Montmeyran.

Ci-dessous feuille d'inscription à la prochaine rencontre

BULLETIN D’INSCRIPTION

RENCONTRE ANNUELLE A GROSS-BIEBERAU DU 09 MAI AU 12 MAI 2024

DÉPART : Jeudi 09 mai 6h00 (au parc Montmeyran, arrêt de bus)

RETOUR : dimanche12 mai vers 22 heures Maxi

Monsieur : ………………………………………………………….. 

Madame : …………………………………………………………….

Tel * : ……………………………………………………….

Désire(nt) être accueilli(s) par la famille : ……………………………………………………….

PRIX DU VOYAGE : 100€ par personne, 70€ pour les enfants de 10 à 18 ans, gratuit pour les enfants de moins de 10 ans

Le montant du voyage est à régler à l’inscription, les chèques seront prélevés la semaine suivant le voyage.

(Chèque à l’ordre de << comité de jumelage>>) (Chèques vacances acceptés)

                           Aucun règlement ne sera accepté le jour du départ.

A renvoyer le plus tôt possible ou à déposer en mairie de Montmeyran (Comité de jumelage)

ou à Jean Luc Fessier 32 allé du hameau 26120 Montmeyran. Tel : 06.88.74.34.53.

Email : jlam.fessier@orange.fr ou jumelage.mlb-gb@laposte.net

Afin de permettre une bonne organisation, les inscriptions seront faites le 15 avril 2024 dernier délai.

*A remplir obligatoirement ………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Partie à détacher et à conserver

Rencontre annuelle à Gross Bieberau du 9 mai au 12 mai 2024

Départ : Jeudi 9 mai 6h00 (venir ½ heure avant le départ), au parc Montmeyran, arrêt de bus !

Retour : Dimanche 12 mai vers 22 heures

FORMALITÉS : cartes d’identité en cours de validité ou passeport

Facultatif : attestation de responsabilité civile familiale et CAEM (Carte européenne assurance maladie)

Compte rendu ASSEMBLEE GENERALE DU 22 MARS 2024

Excusés : Virginie PENEL, Geneviève BIASUTTO, Jean-Marie NASAZZI, Jean MEURILLON, Cathie et Denis GIL.

Le Président Jean-Luc FESSIER débute la réunion avec une pensée pour Norbert SELLES qui est souffrant et pour Hubert GUILLAUME ancien maire de Montmeyran décédé en 2023.

BILAN MORAL ANNEE 2023 :

Traditionnels petits déjeuners allemands au mois de janvier dans le cadre de la semaine franco-allemande. Ce fut une réussite comme tous les ans.

Du 26 mai au 29 mai visite de nos amis Allemand :

-réception dans les familles le vendredi soir

-samedi repas apporté par les familles recevant et les amis du jumelage

-dimanche visite des principaux sites de Lyon avec un déjeuner dans un petit bouchon lyonnais,

Le comité remercie la guide pour son efficacité et sa gentillesse, retour à Montmeyran pour se retrouver en familles avant le départ le lendemain matin.

Le camp d’été à eu lieu à Gross Bieberau du 23 au 30 juillet 2023

Le stand de vente de saucisses à la fête des places a pu se réaliser sur un nouvel emplacement. Merci à Ursula pour les couronnes ainsi que les femmes du comité qui l’on aidé.

BILAN FINANCIER 2023 :

L’année 2023 est bénéficiaire à hauteur de 722.08 € (13013.92 € de dépenses pour 13736 € de recettes). Au 31 décembre, la trésorerie d’établissait à 10904.54 €.

Bernard BRUNET, trésorier, présente le détail des comptes par activité.

Petits déjeuners

Ils ont concerné 154 enfants (125 à Montmeyran et 29 à La Baume Cornillane) pour un coût de 299.15€.

Rencontre à Montmeyran La Baume Cornillane

Cette rencontre à Pentecôte s’est ponctuée par une journée à Lyon avec repas pris dans un « bouchon » ce qui a entrainé un coût total de 2766.92 € supérieur au prévisionnel (2250 €).

Dépenses (essentiellement soirée du samedi et journée à Lyon avec prise en charge des repas de nos amis) : 3723.92 € pour des recettes (remboursement des repas pour les français) de 957 €.

Camp d’été à Gross-Bieberau

Le coût total de ce camp s’établit à 5350.60 €.

Le coût du transport a explosé en 2023 (7300 €)

Du fait de la perception de la subvention OFAJ importante, il avait été décidé à titre exceptionnel d’en faire profiter les familles avec un coût pour la semaine de 100 € seulement soit 2100 € perçus.

Les remerciements sont renouvelés à l’OFAJ. Le trésorier rappelle qu’en cas de perte de cette subvention, les camps ne pourraient plus avir lieu sauf prise en charge communales.

Fête des places

Une belle réussite cette année du fait de la météo et aussi d’un meilleur emplacement sur la place de la mairie aboutissant à un bénéfice de 878.93 € (1554.50 € de recettes pour 675.57 € de dépenses).

Remerciements renouvelés à Ursula et son équipe pour la confection des couronnes toujours appréciées, à Bernard Ezingeard et Alain Serre nos cuisiniers ainsi qu’à l’ensemble des bénévoles mobilisés sur le stand.

Frais divers

Les frais d’assurance sont en hausse constante (613 € en 2023). Un rendez-vous avec GROUPAMA va être sollicité pour examiner le contrat.

Les frais bancaires sont en forte baisse du fait du changement de banque. La hausse des taux du livret A a permis d’encaisser plus de 300 € d’intérêts.

Peu de frais divers et une dernière recette provenant de la vente des calendriers du 50° à La Baume Cornillane.

Subventions

En 2023 a donc été perçue la subvention OFAJ relative au camp 2022 pour 7163.15 € ainsi que les subventions de fonctionnement des communes (1300 € pour Montmeyran et 300 € pour La Baume Cornillane)

Bilan prévisionnel 2024

Les petits déjeuners ont déjà eu lieu concernant 168 enfants pour 354.78 € de dépenses.

Les dépenses du camp d’été, dont le programme est en cours d’élaboration, ont été évaluées à 6.000 €. Pour les recettes, la participation des familles françaises a été évaluée à 500 € et la subvention OFAJ (toujours incertaine) à 4500 €.

La rencontre de l’Ascension à Gross-Bieberau est annoncée en équilibre (4500 €) sur la base du coût du transport et d’un bus quasiment complet.

La fête des places a été budgétée sur une base de dépenses de 800 € et de recettes de 1400 €.

L’achat d’un barnum nécessaire pour cette fête mais aussi pour le camp d’été est prévu (800 €).

2024 est enfin marquée par la réunion des bureaux que notre comité organise cette année en septembre. Le coût est évalué à 4500 € financé par les membres du bureau et par des subventions exceptionnelles sollicitées à Montmeyran (1800 €) et La Baume Cornillane (300 €).

L’équilibre 2024 s’obtient avec une ponction de 1960 € sur les fonds propres du comité.

Bien entendu, la plus grande attention sera prise pour réduire au maximum les dépenses tout en proposant les meilleures activités, en particulier lors du camp d’été.

Bilan moral et financier validés à l’unanimité.

PROJET 2024 :

Petits déjeuners dans les écoles de Montmeyran et la Baume Cornillane

Rencontre du Jumelage le week-end de l’ascension du 09 mai 2024 au 12 mai 2024 à GROSS BIEBERAU

Camp d’été du14 au 21 juillet 2024 à Montmeyran.

Le président rappelle que les camps d’été sont l’avenir et la continuité de nos jumelages il est surtout basé sur les échanges de culture entre nos pays et aussi un moment d’échange entre nos enfants.

Ces camps d’été ne sont réalisables que grâce à la subvention de l’OFAJ.

Réunion des bureaux les 14 et 15 septembre en Bourgogne.

Participation au forum des associations, et à la fête des places.

Achat d’un barnum pour remplacer le nôtre qui a des signes de fatigue.

RENOUVELLEMENT DU C.A. :

Les sortants sont : Jean-Luc Fessier- Michel Lemercier- André Kempf- Josiane Rissoans- - Denis Gil- Ursula Sellés- Yvan Chassoulier, tous se représentent sauf Y. Chassoulier.

Nouveaux rentrés : Jackie Bastian, Oona Coste Fauchery, Gwenaelle Ritzenthaler, Raphael Rissoans

Les maires de La Baume Cornillane et de Montmeyran ont réitéré leur soutien au jumelage en adressant félicitations et encouragement à toute l’équipe du C.A.

                    Clôture de la réunion par un verre de l’amitié

      Objet: Assemblée Générale du comité de jumelage

Mesdames et Messieurs

Vous  êtes  cordialement  invités à notre assemblée générale qui aura lieu 

              le  vendredi 22 mars 2024 à 20 h 30

               à la salle  des  fêtes de Montmeyran

L’Assemblée Générale sera suivie d’un moment d’ échange autour d’un verre de l’amitié .

Il s’agit d’un moment fort dans la vie de notre association

Amicalement

               Pour le comité de jumelage

                           Le président

                                Jean Luc Fessier

Ordre du jour:

- Bilan moral & financier 2023

- Projet 2024

- Prévisionnel 2024

- Renouvellement du CA

- Questions diverses

Inscription à la prochaine rencontre