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  • : Le blog du jumelage Montmeyran La Baume Cornillane Gross Bieberau
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  • : Blog édité par le Comité de jumelage de Montmeyran La Baume Cornillane. Avec ce blog, nous vous proposons de découvrir nos activités et notre actualité dans la démarche européenne entreprise, en s'appuyant sur plusieurs habitants qui se sont investis dans la création de notre Comité de jumelage. Nous vous remercions de votre visite. Vous aussi, devenez des acteurs de l'amitié avec nos amis de Gross Bieberau en nous rejoignant......Pour nous joindre......................... Contact ci-dessous
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5 septembre 2011 1 05 /09 /septembre /2011 13:47

Conseil d’administration du 5 septembre 2011

 Présents : Patrick Courtial, Michel Lemercier, Norbert Sellès, Ursula Sellès, André Kempf, Josiane Rissoans, Pierre Louette, Martine Taupiac, Béatrice Meysonnat, Jean-Marie Nasazzi, Geneviève Biasutto, Dany Soulat, René Soulat, Bernard Brunet, Cathie Gil, Christiane Lemercier.

Excusés :  Sandrine Roux, Hervé Roux, Alain Serre, Bernard Bouchardon.

 

1 – Bilan camp d’été

27 enfants, 3 adolescents, 7 accompagnateurs.

Les participants ont très apprécié ce camp, plein d’activités.

4 ateliers ont été proposés aux enfants français et allemands, encadrés par 2 accompagnateurs (peinture, électricité et forêt) sauf  l’activité « fossile » (1 accompagnateur).

Aucun problème de santé durant le séjour, ce qui n’a donc pas induit de frais de téléphone à rembourser.

Chaque matin à 7h30, Hervé Roux a pu se connecter sur 1 ordinateur de la mairie, ainsi qu’Edgar Buchwald l’avait promis. Les parents ont pu ainsi avoir des nouvelles des enfants tous les jours, en allant sur le site du jumelage.

Le bilan financier se révèle déficitaire, en raison de la hausse du coût du transport.

 

Sandrine et Hervé Roux proposent qu’une soirée festive soit organisée avec les parents et les enfants, avec projection de photos, gâteaux (préparés par les parents) et boissons (offertes par le comité).

Date  possible : jeudi 10 novembre à 20h, à la salle des fêtes de Montmeyran.

Un CD sera également enregistré et pourra circuler entre les parents.

 

La question d’un cadeau aux accompagnateurs est posée : le conseil d’administration se déclare fidèle au principe de bénévolat et vote donc non.

 

Parallèlement au camp d’été, une remarque est faite sur le peu d’inscrits au cours d’allemand à Montmeyran, alors que de nombreux enfants sont allés en vacances en Allemagne.

Christiane Lemercier et Ursula Sellès  précisent une fois encore que ces cours ont lieu en dehors des horaires scolaires à Montmeyran car l’école a fait le choix de l’anglais. La charge financière est donc totalement supportée par la commune. Si 3 enfants seulement sont intéressés, le cours ne pourra être maintenu. Un rappel amical sera fait aux parents.

Le problème ne se pose pas à La Baume Cornillane, dont l’école a choisi l’initiation à  la langue allemande.

Ajouts aprés relecture des participants:

Concernant le compte-rendu du précédent CA, je voulais apporter une toute petite rectification au sujet des cours d'allemands à Montmeyran : ils ne sont pas entièrement à la charge de la mairie, du moins jusqu'à l'année dernière, puisqu'une participation  d'environ 100 à 120€ par enfant était demandait aux parents...

A l'origine il avait été convenu que cette participation devait permettre un équilibre.(Possible si 12 enfants.Viable si 8 enfants)  A ce jour et depuis la mise en place de l'aide personnalisée le nombre d'enfants est chaque année de plus en plus insuffisant,et la participation de la commune de plus plus importante.
Le 19 septembre 2011 le conseil municipal a voté à l'unanimité le maintien de l'allemand au regard de notre jumelage.
Ursula a repris son initiation mardi 20/09/2011 avec 5 enfants.

Nous espérons d'autres inscriptions.
Il serait souhaitable que les familles ayant bénéficiées du camp s'investissent d'avantage pour cette initiation.

 

2 – Bilan rencontre annuelle de la Pentecôte

78 Allemands sont venus, dont 8 enfants.

Il n’y a pas eu de problème de logement, Cantavioure ayant bien relayé le comité.

L’hébergement à l’hôtel du chauffeur de bus a été pris en charge par le comité allemand, car c’était une clause de leur contrat de transport. Le remboursement a été fait au cours du camp d’été.

Le principe jusqu’à présent était que la charge de la dépense incombait au comité qui recevait. La situation est exceptionnelle en raison du contrat en cause  mais pour éviter tout malentendu, la question de la règle à retenir sera  soulevée à la prochaine rencontre des comités.

 

3 – 40ème anniversaire

René Soulat a bien avancé sur le dossier « Subvention départementale ».  Un bilan prévisionnel est à fournir. Sur la base des évaluations du comité, il faut compter environ 15 000 € de dépenses (repas, spectacle, animations). Nous partons du principe que les 2 communes apporteront 10 000 €, la subvention demandée sera donc de 5 000 €.

Bernard Brunet souligne qu’il est urgent d’obtenir les devis pour chaque type de dépenses.

 

Pierre Louette a contacté de nombreuses troupes et en collecte les devis.

Le choix du spectacle à La Baume Cornillane n’est pas encore définitif (spectacle médiéval, le cheval au cours des âges, camp vivant à maintenir ou pas etc …), il faut également tenir compte de la durée des discours et de l’apéritif qui auront lieu le matin même à Montmeyran, afin de caler au mieux tous les évènements.

 

Pierre Louette et Michel Lemercier se chargent d’obtenir les devis du repas auprès des traiteurs locaux (12/15 € par personne) sur une base de 200 couverts,  dans les 2 semaines à venir.

Pour l’apéritif, le comité fera appel aux boulangers montmeyranais.

Doit également être étudiée la place nécessaire au repas et à la piste de danse pour le choix de la salle.

Polos : en cours

Photos : les éléments sont connus, il suffit de s’y atteler précise Michel Lemercier.

Bernard Brunet demande que Michel établisse un budget prévisionnel (développement, DVD, marie-louise  etc …)

Stand commun à Montmeyran : en fonction de celui qui sera tenu à Gross Bieberau (revoir avec Kirsten ce que nos amis allemands attendent de notre part  pour le stand en Allemagne,  en même temps que lui seront demandées des précisions sur notre éventuelle participation au défilé).

Cadeau entre communes et comités : selon ce qui a été retenu à Titisee.

 

4 – Assurance

L’assureur souhaite que soit rajouté un appendice, destiné à couvrir des activités particulières.

Dans les buts du jumelage (paragraphe 2 des statuts),  seront inscrits « par des activités culturelles et sportives »

 

Prochain CA : lundi 10 octobre 20 h à la salle du conseil de La Baume Cornillane.

 

Geneviève Biasutto

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