Assembléé générale 2019 Comité de jumelage

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 29 MARS 2019

Jean Meurillon, maire de La Baume Cornillane, ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous.

Jean-Luc Fessier, président du comité de jumelage poursuit et expose l’ordre du jour.

BILANS MORAL ET FINANCIER 2018:

Pour chacune des activités de l’année, un bilan moral est exposé par Jean-Luc Fessier ou Marie Desclozeaux, vice-présidente du comité de jumelage.

Le trésorier Michel Lemercier expose ensuite le bilan financier de chacune de ces manifestations. A l’issue de chaque présentation l’assemblée peut demander des éclaircissements.

Petits-déjeuner allemands

Ils ont eu lieu pendant la semaine de l’amitié franco-allemande, à Montmeyran le 22 janvier pour 162 élèves et à La Baume Cornillane le 24 janvier pour 24 élèves. Les enfants ont apprécié ce déjeuner; ils se montrent intéressés par les échanges, certains pensent participer à la semaine du camp d’été 2019.

Rencontre Ascension 2018

Du jeudi 10 au dimanche 13 mai 2018 à Gross-Bieberau. Le groupe «Line-Dance» de Montmeyran a participé au voyage.Le comité allemand avait prévu, outre la traditionnelle réunion des bureaux, la visite d’Obendorf (vestiges gallo-romains et abbaye), l’inauguration du nouveau gymnase, qui accueillera les enfants du camp d’été en juillet 2019, le fameux repas sur les «grandes-tables»,ainsi qu’une soirée, durant laquelle le groupe «Line-Dance» a fait une démonstration .Le tout a été très apprécié par les français qui ont participé.

Camp d’été en juillet à Montmeyran

24 enfants, 4 ados et 4 accompagnateurs ont passé une semaine en camp d’été, logés dans l’école de Montmeyran.Le thème était «le monde animal». Des activités et sorties ont donc été programmées sur ce thème: Aquarium de Lyon, Parc de la tête d’Or, visite d’une cave à Montmeyran abritant une petite colonie de chauve-souris, Zoo d’Upie et Drôme d’abeille. Étalées sur la semaine ces activités démarrent après une initiation linguistique quotidienne, durant laquelle les jeunes allemands, et français, peuvent acquérir du vocabulaire en rapport avec la journée. Le soir des petits jeux sont proposés aux jeunes, pour consolider le vocabulaire.A part ces sorties, les jeunes ont été accueillis à la mairie de Montmeyran pour une visite, suivi d’un rallye-photos dans Montmeyran pour découvrir un peu plus le village. Il y a eu aussi une demi-journée à Valsoyo (jeux de plein air), deux sorties baignade(«Truite du père Eugène», et piscine de Montélimar), une soirée Boum avec crêpes et Hot-Dogs, le traditionnel shopping (à Montélimar), une soirée barbecue avec les familles et l’incontournable «journée en famille»du samedi. Petits et grands ont été ravis de cette semaine. Le comité de jumelage en profite pour remercier sincèrement l’OFAJ (Organisme Franco-Allemand pour la Jeunesse) pour son aide et son soutien financier, sans lequel cette manifestation ne pourrait avoir lieu.

Fête des places

Comme chaque année, notre stand de Saucisses allemandes, bière et couronnes de Noël remporte un franc succès. Un grand merci à tous ceux qui ont œuvré pour la réussite de cette manifestation, en particulier les petites mains qui ont confectionné les couronnes, les chefs cuistots, les serveurs et tous ceux qui par leur présence apportent leur bonne humeur, et participent à faire connaître notre association

Le bilan moral pour 2018 est voté, et accepté à l’unanimité.

Le bilan financier pour 2018 est voté, et accepté à l’unanimité.

PROJETS 2019

Échange entre les collèges Un petit groupe a pris contact avec le «collège Marcelle Rivier» de Beaumont lès Valence, et a rencontré la principale et le professeur d’allemand, pour envisager un rapprochement de ce collège avec le «Gymnasium Albert Einstein» de Gross-Bieberau. Les discussions sont en cours entre les professeurs.

Pentecôte à Montmeyran du 7 au 10 juin 2019

Actuellement 38 personnes sont inscrites, toutes placées en famille. Une visite au palais du Facteur Cheval est prévue, ainsi que la réunion des bureaux, et une soirée conviviale à la salle des fêtes de Montmeyran

Camp d’été à Gross-Bieberau du 7 au 14 juillet 2019

Le thème est tenu secret par le comité allemand. Après une explication sur ce en quoi consiste cette semaine en camp pour les plus jeunes (8-13ans) et pour les ado en famille (13-17ans), les parents sont invités à venir pré-inscrire leurs enfants en fin d’AG.

RENOUVELLEMENT BUREAU ET CA

Il est demandé aux membres du CA qui arrivent au terme des 3 années, s’ils souhaitent renouveler leur présence. Tous restent. Aucun nouveau membre ne s’est fait connaître. La réunion d’élection du nouveau bureau aura lieu lors de la prochaine réunion du conseil d’administration qui se tiendra le MERCREDI 10 AVRIL 2019 à 20h30 à la mairie de Montmeyran.

Bernard Brunet, maire de Montmeyran, et Jean Meurillon, maire de La Baume Cornillane,concluent et remercient les personnes présentes. Le président convie l’assemblée à partager le pot de l’amitié.

INSCRIPTIONS AU CAMP D’ÉTÉ Les parents se présentent à Marie, Virginie et Sandrine afin de procéder aux pré-inscriptions de leurs enfants au camp d’été.

Fin d’assemblée générale 22h

Excusés: Cathie Girl , Denis Gil, Dany Soulat, René Soulat, Alain Serre, Jean-Louis Bastian, Alain Terrail, Rolande Terrail, André Kempf

Assemblée générale

du

Comité de jumelage

le vendredi 29 mars 2019

20h30 salle des fêtes

La Baume Cornillane

Mesdames et Messieurs

Vous êtes cordialement invités à notre assemblée générale qui aura lieu

le vendredi 29 mars 2019 à 20h30

à la salle des fêtes de La Baume Cornillane

Ordre du jour :

- Bilan moral & financier

- Rencontre Pentecôte 2019 à Montmeyran La Baume Cornillane

- Camp d’été 2019 à Gross Bieberau

- Manifestations diverses

L’Assemblée Générale sera suivie d’un moment d’échange autour d’un verre de l’amitié.

Il s’agit d’un moment fort dans la vie de notre association

Amicalement

Pour le comité de jumelage

Le président   Jean Luc Fessier                                    

Pouvoir ci-dessous (faire un copier coller)

COMITE DE JUMELAGE Montmeyran La Baume Cornillane / Gross Bieberau                              

Procuration  de vote en assemblée générale ordinaire du  Comité de Jumelage

Je soussigné                                                                      , demeurant       

donne pouvoir à M.                                                                    pour me représenter à l’assemblée générale ordinaire du Comité de Jumelage, tenue le 29 mars 2019   à La Baume Cornillane, 

- Rapport moral

- Rapport financier

- Approbation des rapports et décharge des administrateurs

- Cotisation 2019

- Adhésions nouvelles et retraits

- Projets 2019

- Date CA renouvellement CA et bureau

M.                                                             a donc pouvoir pour prendre part à toutes discussions et délibérations, prendre connaissance de toutes informations utiles, d’émettre tous votes (favorable, abstention ou défavorable), et plus généralement de prendre toutes mesures qu’il jugera nécessaire pour l’accomplissement de sa mission. 
 

Fait à                             , le

Signature

précédée de la mention manuelle «pour pouvoir»