Conseil Administration du 16 octobre 2013

CA du 16 octobre  2013

Présents : Jean-Luc Fessier, Pierre Louette, Josiane Rissoans, Patrick Courtial, René Soulat, Xavier Chovin, Christiane Lemercier (représente Bernard Brunet), Michel Lemercier, Norbert Sellès, Ursula Sellès, Marie Desclozeaux, Sandrine Roux, Jean-Marie Nasazzi, Geneviève Biasutto, Dany Soulat.

Excusés : André Kempf, Bernard Brunet, Hervé Roux, Virginie Penel, Cathie Gil, Alain Serre

 1 – Préparation du camps d’été

 o       Dates :

Lors de la réunion précédente, il avait été décidé de proposer au comité allemand les dates du 20 au 27 août  pour le camp 2014, sous réserve d’accord avec le foot. Mais Kirsten a recontacter Jean-Luc en expliquant que le voyage de la mairie de GB pour les enfants se déroulerait sur une partie de cette période, et donc un certain nombre d’enfants devraient avoir à choisir entre ces deux séjours. Elle nous suggère donc de faire le camp au début de leurs vacances à savoir à partir du 27 juillet 2014.     

ð     nouvelle proposition de dates au comité allemand : du dimanche 27/07/2014 au dimanche 03/08/2014.

ð     Marie se charge d’en faire part à Kirsten par mail

ð  On envisage la possibilité de limiter le nombre de participants allemands, car certains craignent que peu de familles françaises soient disponibles pour accueillir  les enfants à cette période.

o       Dossier OFAJ :

André et Michel s’occuperont du dossier OFAJ. La première démarche à faire mi-novembre (date à confirmer), est l’estimation du nombre de participants allemands (par défaut 25 enfants et 5 accompagnateurs à ajuster par la suite) et le thème (qui sera donné par la commission activités/programme) 

o       Commission activités/programme :

Sandrine s’occupe de réunir des volontaires afin de réfléchir au programme qui sera proposé, et surtout un thème qui sera communiqué au plus tôt à André et Michel pour le dossier OFAJ.

2 – Autres :

o       Réunion AFAPE :

Elle se déroulera à la salle des fêtes de Montmeyran samedi 19 Octobre.

Mise en place de la salle dès 7h30. Le café et la pogne ainsi que l’apéritif sera offert par le comité de jumelage

o       Rencontre de Pentecôte :

Xavier, vice-président de la MJC, donne un accord de principe pour la participation du groupe de Line-dance à cet échange. Patrick en parlera donc aux danseur

----- ----- Fin de séance ----- ----