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  • : Le blog du jumelage Montmeyran La Baume Cornillane Gross Bieberau
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19 avril 2013 5 19 /04 /avril /2013 11:32

CA du 15 avril 2013

Présents : Jean-Luc Fessier, Pierre Louette, André Kempf, Josiane Rissoans, Patrick Courtial, René Soulat, Alain Serre, Xavier Chovin, Christiane Lemercier, Michel Lemercier, Bernard Brunet, , Norbert Sellès,Ursula Sellès, Hervé Roux, Virginie Penel, Marie Desclozeaux, Sandrine Roux, Bernard Ezingeard.

Excusés : Martine Taupiac, Jean-Marie Nasazzi (procuration à Norbert), Dany Soulat, Cathie Gil (procuration à René), Bernard Bouchardon, Geneviève Biasutto (procuration à Ursula), Béatrice Meysonnat (procuration à Josiane).

 

Bernard Brunet ouvre la séance en rappelant que lors de la précédente réunion de CA du 04 avril, nous nous étions séparés, sans avoir pu élire le nouveau bureau, faute de candidature, néanmoins quelques membres devaient se retrouver la semaine suivante, pour en discuter .

 

1 – Election du  bureau

 Michel Lemercier, en tant que doyen de l’assistance, dirige le début de la réunion, et propose d’élire le nouveau bureau.

 

 Candidat à la présidence :                                 Jean-Luc Fessier          élu à l’unanimité des présents et                                                                                                                                    représentés

Candidate à la vice-présidence :                       Marie Desclozeaux     "

Candidat au poste de trésorier :                       Michel Lemercier       "

Candidat au poste de trésorier adjoint :           André Kempf               "

Candidate au poste de secrétaire :                   Josiane Rissoans          "       

Candidate au poste de secrétaire adjointe :     Sandrine Roux             "

         Membres du bureau :                                        Norbert Sellès

                                                                                    Hervé Roux

                                                                                    Xavier Chovin

                                                                                    Pierre Louette

         Membres titulaires :                                          Bernard Brunet

                                                                                    René Soulat

Une photo est prise salle Gross-Bieberau                 

 

2 – Adhésion à l’AFAPE 

 

(soutien  logistique pour bénéficier d'aides lors des rencontres)

Michel Lemercier explique l'utilité d'adhérer à cette association. Il précise le montant de la cotisation (80 €). L'adhésion est acceptée à l'unanimité. Des fonds pour participer à leurs réunions sont décidés. Fonds et cotisation seront pris sur le compte "divers" du budget.

 

3 – Camps d’été

 

Actuellement 6 ados et seulement 13 enfants ont fait connaître leur désir de participer au camps d’été organisé cette année du 8 au 15 juillet par nos amis allemands.

Il serait bon de communiquer à nouveau auprès des parents afin d’obtenir les 20 inscriptions souhaitées ; Christiane Lemercier propose de s’en occuper en ce qui concerne Montmeyran et fera passer l’information aux directeurs d’école. René Soulat fera de même à La Baume Cornillane.

 

Michel Lemercier précise avoir reçu la confirmation de commande concernant la compagnie de transports « MERCIER » .

 

4 – Rencontre à Pentecôte

 

Norbert et Ursula Sellès ont contacté Waldemar au sujet des inscriptions : il y a une vingtaine de personnes. La liste n'est pas transmise à ce jour.

 

Programme du week-end: les dépliants fournis aux familles sont faits par Marie et traduits par Ursula

 

¡         Vendredi 17/05

 

Pot d’accueil à la salle des fête de Montmeyran

Répartition dans les familles

 

Jean-Luc et André feront les courses

Christiane a réservé les plantes et fleurs pour la décoration de la salle

Marie et Hervé iront chercher les plantes et fleurs et les installeront à la salle des fêtes de Montmeyran le vendredi après-midi…

Norbert s’occupe des drapeaux

René et Dany véhiculeront le chauffeur de bus, et le feront manger le vendredi soir.

 

¡         Samedi 18/05

 

Réunion des bureaux : 11h00 salle Gross-Bieberau

Apéritif ( Jean-Luc et André)

Repas dans les familles

Après-midi libre => suggestion de sortie : la fête médiévale à Crest

Soirée à la salle des fêtes de Montmeyran : les familles fournissent 1 salé et 1 sucré, le comité fourni les boissons ( Jean-Luc et André)

 

Animation : en cours

Les renseignements seront envoyés par mail au bureau qui prendra la décision.

Il faudra alors faire une déclaration à la Sacem : Patrick a donné les renseignements, Pierre fera le nécessaire.

 

Sandrine listera les familles qui participeront à la soirée du samedi .

 

Josiane ira chercher le chauffeur de bus allemand au gite à LBC à midi, le fera manger,  le prendra en charge l’après-midi, et le ramènera à son gîte après la soirée montmeyrannaise.

 

 

¡         Dimanche 19/05

 

Dieulefit : fête des potiers. Rendez-vous 10h00 pour un départ à 10h30 avec le bus allemands et les 2 mini-bus de la mairie

Les familles fournissent le pique-nique

Repas du soir dans les familles.

 

Jean-Luc se renseigne auprès de l’Office du tourisme pour savoir où se garer, où pique-niquer, quelles animations sont éventuellement  proposées ce jour là…

 

Norbert et Ursula prépareront le pique-nique de midi du chauffeur de bus allemand, et le feront manger le dimanche soir

 

¡        Lundi 20/05

 

Rendez-vous 8h30 place de la poste  

Les familles fournissent le pique-nique

 

René ira chercher le chauffeur de bus allemand au gite à LBC.

 

----- ----- Fin de séance ----- -----

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